Политика за поверителност

В сила от: 19 август 2026 г.

Настоящата политика обяснява как „Домби Райдърс“ ЕООД обработва лични данни чрез уебсайта dombi.bg във връзка с кандидатстване за работа, заявки за наем на автомобил, комуникация с потребители и използване на функционалности на сайта.

1. Администратор на лични данни

2. Какви лични данни обработваме

2.1. При първоначално кандидатстване за работа

Когато изпратите кандидатура чрез формата на сайта, обработваме само:

• име;
• телефон;
• имейл;
• град;
• информация, която Вие доброволно сте въвели в полето „Съобщение“.

На етап първоначално кандидатстване не изискваме и не събираме чрез формата:

• ЕГН;
• адрес по лична карта;
• снимка или копие на лична карта;
• снимка или копие на шофьорска книжка;
• други официални документи за самоличност.

Ако в полето „Съобщение“ доброволно въведете данни, които не са необходими за разглеждане на кандидатурата, те може да бъдат изтрити, когато не са необходими за целта на обработването. Когато лични данни са предоставени без правно основание или в противоречие с принципите на GDPR, администраторът или обработващият ги връща, а ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия — ги изтрива или унищожава, като изтриването и унищожаването се документират.

2.2. При последващ етап на подбор

Ако кандидатурата бъде одобрена за следващ етап, може да поискаме допълнителна информация или документи, необходими за преценка на пригодността за конкретната позиция или за подготовка на договор.

Когато отношенията са свързани с предоставяне на работна сила, те се уреждат като трудови правоотношения, доколкото е приложимо. При осъществяване на трудови права и задължения не се допуска пряка или непряка дискриминация на основанията, посочени в чл. 8, ал. 3 от Кодекса на труда.

2.3. При заявка за наем на автомобил

Когато изпратите заявка за наем на автомобил чрез сайта, обработваме данните, които сте въвели във формата, включително според наличните полета:

• име;
• телефон;
• имейл;
• град;
• избран автомобил;
• желан период на наем;
• информация, въведена в полето „Съобщение“.

2.4. При посещение на сайта

При обикновено разглеждане на сайта не използваме собствени аналитични, рекламни или проследяващи бисквитки.

В раздел „Контакти“ е налична карта на Google Maps, която не се зарежда автоматично. Тя се зарежда само след Ваш клик/изрично действие за активиране. До този момент съдържанието на Google Maps не се зарежда през сайта.

3. Цели и правни основания за обработването

Обработваме лични данни за следните цели:

3.1. Разглеждане на кандидатури за работа

Целта е да получим и разгледаме кандидатурата, изпратена от кандидата чрез сайта, и да се свържем с него относно възможността за работа. Обработваните данни са ограничени до данните, посочени в т. 2.1.

3.2. Комуникация с кандидати и лица, подали запитване

Използваме телефон и/или имейл, за да отговорим на подадена кандидатура, заявка или съобщение.

3.3. Разглеждане на заявки за наем на автомобил

Целта е да обработим заявката, да проверим възможностите за предоставяне на автомобил и да се свържем с лицето, което е подало заявката.

3.4. Сключване и изпълнение на договор

Ако след кандидатура или заявка се стигне до сключване на договор, обработваме необходимите данни за подготовка, сключване, изпълнение, документиране и съхраняване на договорните отношения. Страните могат свободно да определят съдържанието на договора, доколкото то не противоречи на повелителните норми на закона и добрите нрави.

3.5. Счетоводно и данъчно документиране

Когато е сключен договор или е извършена стопанска операция, обработваме данни, необходими за счетоводно документиране. Първичният счетоводен документ, адресиран до външен получател, съдържа най-малко наименование и номер, дата, данни за издателя и получателя, както и предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция.

3.6. Защита на права и законни интереси

Може да обработваме ограничен обем данни, когато това е необходимо за установяване, упражняване или защита на права, включително във връзка с договори, плащания, претенции, проверки или спорове.

4. Google Maps и бисквитки

Сайтът не поставя собствени бисквитки за анализ, реклама или проследяване.

В раздел „Контакти“ е използвана карта на Google Maps, която е реализирана така, че не се зарежда автоматично при отваряне на страницата. Картата се активира само ако потребителят кликне върху бутона/полето за зареждане на картата.

След активиране на картата е възможно Google да обработва техническа информация и/или да използва бисквитки съгласно собствените си правила. Ако не желаете Google Maps да се зарежда, не активирайте картата. Адресът на офиса е наличен и като текстова информация на страницата.

Доставчикът на услуга на информационното общество може да съхранява информация или да получава достъп до информация в крайното устройство на потребителя при предоставяне на ясна и изчерпателна информация и възможност за отказ; тези изисквания не се прилагат, когато съхраняването или достъпът са необходими за предаване на съобщения или за предоставяне на услуга, изрично поискана от потребителя.

5. Кой има достъп до личните данни

Достъп до лични данни имат само лица, за които това е необходимо с оглед изпълнение на служебните им задачи, включително:

• управител;
• оправомощени служители или сътрудници, които обработват кандидатури, заявки и договори;
• лица, ангажирани с поддръжка на системи, когато това е необходимо и разрешено.

Прилагаме достъп на принципа „необходимост да се знае“.

6. Външни доставчици и обработващи лични данни

За работата на сайта, формите и вътрешната организация използваме следните категории външни доставчици:

• Хостинг доставчик — осигурява техническата инфраструктура за сайта и/или съхранението на данни.
• Имейл доставчик — осигурява изпращане, получаване и съхранение на електронна кореспонденция.
• CRM/вътрешна система — използва се за управление на кандидатури, заявки, клиенти, договори и последваща комуникация.
• Счетоводство/счетоводно предприятие — обработва данни, необходими за счетоводно документиране и изпълнение на счетоводни задължения.

Когато тези доставчици обработват лични данни от наше име, те действат като обработващи лични данни въз основа на договор или друг приложим правен акт. Администраторът може да възложи обработване само на обработващи, които предоставят достатъчни гаранции за подходящи технически и организационни мерки, а обработването трябва да бъде уредено с договор или друг правен акт.

Счетоводните услуги могат да се извършват от физически лица в трудово, служебно или облигационно правоотношение с предприятието или от счетоводни предприятия.

Не продаваме лични данни и не ги предоставяме на трети лица за самостоятелни маркетингови цели.

Лични данни може да бъдат предоставени на компетентни държавни органи, когато това се изисква по закон или във връзка с проверка, производство или защита на права.

7. Международни предавания

Към момента не предоставяме лични данни от формите за кандидатстване и заявки на получатели извън Европейския съюз/Европейското икономическо пространство, освен ако това не е свързано с използването на конкретен външен доставчик.

Ако бъде използван доставчик, който предполага предаване към трета държава или международна организация, това ще бъде отразено в настоящата политика и във вътрешния регистър на дейностите по обработване.

8. Срокове за съхранение

8.1. Кандидатури за работа

Данните от първоначални кандидатури за работа се съхраняват до 6 месеца от подаването на кандидатурата, освен ако кандидатът е дал съгласие за по-дълъг срок или специален закон предвижда друго. След изтичане на срока данните се изтриват или унищожават.

Ако кандидатът не бъде одобрен и в процедурата са били изискани оригинали или нотариално заверени копия на документи за физическа/психическа годност, квалификация или стаж, тези документи се връщат в 6-месечен срок от окончателното приключване на процедурата, освен ако специален закон предвижда друго.

8.2. Неуспешни заявки за наем

Заявки за наем, които не са довели до сключване на договор, се съхраняват до 6 месеца от подаването им, освен ако е необходимо по-дълго съхранение за защита на права или във връзка с конкретна кореспонденция.

8.3. Данни по сключени договори

Данни, съдържащи се в договори, фактури, платежни документи и счетоводни документи, се съхраняват за сроковете, приложими към съответната категория документи. Счетоводната информация се съхранява, както следва:

• ведомости за заплати — 50 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят;
• счетоводни регистри и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции — 10 години, считано от 1 януари на следващия отчетен период;
• всички останали носители на счетоводна информация — 3 години, считано от 1 януари на следващия отчетен период.

След изтичане на сроковете носителите на счетоводна информация, които не подлежат на предаване в Националния архивен фонд или НОИ, могат да бъдат унищожени.

9. Сигурност на данните

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни, включително:

• контрол на достъпа по роли;
• достъп само за оправомощени лица;
• удостоверяване с потребителско име и парола;
• ограничаване на достъпа до CRM/вътрешната система;
• мерки за защита на имейл кореспонденцията;
• ограничаване и контрол на достъпа до архивирани данни;
• документирано изтриване или унищожаване, когато данните са предоставени без основание или срокът за съхранение е изтекъл.

Администраторът прилага подходящи технически и организационни мерки, като отчита естеството, обхвата, контекста и целите на обработването и рисковете за правата и свободите на физическите лица, и трябва да може да докаже съответствие.

10. Вашите права

Във връзка с обработването на личните Ви данни имате права съгласно приложимото законодателство за защита на личните данни, включително право да поискате:

• достъп до личните Ви данни;
• коригиране на неточни или непълни данни;
• изтриване на данни, когато са налице условията за това;
• ограничаване на обработването;
• възражение срещу обработване, когато е приложимо;
• получаване на данните, които сте ни предоставили, когато е приложимо;
• оттегляне на съгласие, когато обработването се основава на съгласие.

За упражняване на права можете да се свържете с нас на office@dombi.bg. Ще разгледаме искането Ви в приложимия законов срок.

11. Жалба до надзорен орган

Ако считате, че обработването на личните Ви данни нарушава приложимото законодателство, имате право да подадете жалба до:

Комисията за защита на личните данни е независим надзорен орган, който осъществява защита на лицата при обработването на личните им данни и контрол по спазването на Регламент (ЕС) 2016/679 и ЗЗЛД. Проверки могат да се извършват по инициатива на комисията, по жалба на заинтересовани лица или след подаден сигнал.

12. Автоматизирано вземане на решения

Не използваме автоматизирано вземане на решения или профилиране във връзка с кандидатури за работа или заявки за наем на автомобил.

13. Промени в политиката

Можем да актуализираме настоящата политика при промени в сайта, използваните доставчици, начина на обработване или приложимите изисквания. Актуалната версия на политиката се публикува на тази страница с посочена дата на влизане в сила.